O email é sem dúvida uma das ferramentas mais utilizadas hoje em dia para trabalhar online. Organizar as minhas caixas de correio é uma dor de cabeça, uma vez que recebo email de diversas contas, tudo no Mail do OS X. A forma como me organizo é através de Smart Mailboxes que decidi partilhar por poderem ajudar outros a “limpar” as suas Inboxes…
Unread – mensagens não lidas e que estejam na Inbox (para evitar trash e spam) High Priority – mensagens dos 2 últimos dias e que não tenham o carácter [ (característica de comentários e mailinglists). São aquelas que normalmente exigem resposta pronta. Flagged Messages – Mensagens em que activei a flag para posterior tratamento. All [] – Mensagens de mailinglists e comentários do blog da semana em causa (7 dias). Normalmente são menos importantes pelo que gosto de as ter agrupadas aqui para tratar quando tenho tempo. MailsHoje, Ontem e Semana – Como os nomes indicam são mailboxes com todas a mensagens enviadas e recebidas hoje, ontem ou durante a última semana.
Estas três smart mailboxes apresentam alguma duplicação em relação às anteriores mas como são catch-all por vezes tornam-se úteis.
E vocês? Como organizam o vosso email para serem produtivos?